API直连：最顺，也最贵

API对接就是两个系统实时说话，小程序下了单，库存立刻减，数据不出错、不用人管，是体验最好的方案。但开发费也高，一对接口三五千到一万多，系统多了费用翻着涨。适合订单量大的生意，比如日均几百单的电商，人手抄单根本抄不过来。

做API对接前要确认一点：对方系统开放接口吗？接口文档给不给？有些软件商接口要另收费，这笔钱要在选型时就问出来，别做到一半才发现。

中间表定时同步：折中实惠

不想实时，可以定时批量同步，每十分钟或每小时跑一次，把新订单搬到库存系统。成本大概是API的一半，对多数中小生意够用。缺点是有延迟，顾客刚下单你后台还没显示，十分钟后就对了。六安本地做餐饮零售的，高峰期单量集中在饭点，定时同步基本感知不到延迟。

人工补录：先别笑话它

日单量几十单以内的小店，雇人或者老板自己每天录一次，成本最低。买台带双屏的收银机，一边小程序一边库存软件对着录，一天也就半个多小时。有个六安开蛋糕店的客户，我劝他先手工录三个月，摸清了哪些数据是真需要的，第二年再上API，需求特别准，一分钱没浪费。

把钱花在刀刃上的顺序

如果预算紧，六安本地生意的投入顺序我的建议是：先保线上入口（网站或小程序），再保客户沉淀（会员和微信），末了才是花哨的功能。淠河边一位做餐饮的客户就是按这个顺序来的，第一年只做了点单加会员，第二年生意稳了才加储值和商城，两年下来没有一笔钱花在用不上的地方。顺序对了，小预算也能办成事。

总结

选对接方案就一句话：量大上API，量中用定时同步，量小先人工录着。六安的老板，先把自己一天多少单数清楚，再决定花多少钱对接。系统是为生意服务的，不是生意为系统打工。。六安皋城路一带的同行，还有大别山沿线的老板，聊起来都是这个体会。